Kuyumcu fatura sistemi

Kuyumcu faturasında has gram, milyem, işçilik ve KDV ayrı hesaplanır. Toplu Fatura ile günün havalelerini seçip bir seferde kesersiniz.

Son güncelleme:

EksenGOLD Toplu Fatura önizlemesi: günün havaleleri, alıcı TCKN/VKN, şablon, KDV ve toplam tutarlar

Kısa cevap

Kuyumcu satışta e-Fatura ya da e-Arşiv fatura, vatandaştan altın alırken gider pusulası düzenler. Altın satışında KDV özel matrahla hesaplanır. EksenGOLD bu belgelerin hepsini banka hareketinden hazırlar ve müşterinin cari kartına bağlar.

Kuyumcu faturası neden zor

  • Bir satış, üç ayrı hesap

    Has altın bedeli, işçilik ve KDV ayrı satırlarda yazılır. Ayar ve milyem her üründe değişir.

  • Satış ve alış ayrı belge

    Müşteriye sattığınızda fatura, vatandaştan aldığınızda gider pusulası kesilir. İkisi karışınca ay sonu tutmaz.

  • Faturası kesilmeyen havale

    Yoğun bir günde bazı havalelerin faturası unutulur, ay sonunda ekstreden aranır.

Toplu Fatura ile gün sonu

Tarih aralığını seçersiniz, faturası kesilmemiş havaleler listelenir. Önizleme ekranında her faturayı kesmeden önce görürsünüz.

  • Her harekete şablon uygularsınız: 22 ayar, 14 ayar, çeyrek
  • Has kurunu girersiniz ya da güncel kuru getirirsiniz
  • Altın bedeli, işçilik, KDV ve genel toplam önizlemede görünür
  • Riskli bir hareket faturaya eklenirse önizlemede uyarı çıkar
  • Onayla ve Oluştur'a bastığınızda faturalar kesilir ve carilere bağlanır
EksenGOLD mobil uygulamasında Toplu Fatura: havaleler, gönderen TCKN ve şablon seçimi

Kuyumcu belge düzeni: belgeler, kurallar ve 2026

Kuyumcu fatura sistemi nedir?

Kuyumcu fatura sistemi, kuyumculuk işlemlerinde ortaya çıkan belgelerin tamamını tek akışta üreten yazılımdır: nihai müşteriye kesilen özel matrahlı e-Arşiv faturası, mükellefe kesilen e-Fatura, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulası ve eşiğe ulaşan işlemlerde düzenlenen kimlik tespit formu. Belgelerin hepsi aynı işlem kaydına bağlı olarak oluşur.

Sektörde "kuyumcu fatura programı" ile "muhasebe programı" sık sık aynı şey sanılır. Fark, kuyumculuğa özgü iki kuralda ortaya çıkar: satış bedelinden külçe altın bedelinin ayrıştırılması (özel matrah) ve alışın çoğunlukla faturasız, yani gider pusulasıyla yapılması. Bu iki kural yerleşik değilse fatura her seferinde elle düzeltilir. Hata da denetim riski de buradan doğar.

Kuyumcuda hangi belgeler düzenlenir?

Bir kuyumcunun günlük akışında dört belge dolaşır. Hangisinin düzenleneceği alıcının mükellefiyetine, işlemin yönüne ve tutarına göre belirlenir.

  • Nihai müşteriye satış: özel matrahlı e-Arşiv fatura
  • Vergi mükellefine satış: özel matrahlı e-Fatura
  • Vatandaştan altın alımı: gider pusulası
  • Haddin altındaki perakende satış: ödeme kaydedici cihaz fişi
  • Eşiğe ulaşan ya da şüpheli işlem: MASAK kimlik tespit formu

2026'da kuyumcu faturasında ne değişti?

2026 için hadler güncellendi: genel fatura düzenleme haddi 12.000 TL, işlenmiş kıymetli maden ve taş satışlarında ise bu haddin 3 katı olan 36.000 TL uygulanıyor. Kuyumculuk dışındaki faaliyetlerde genel had geçerli kalır.

e-Fatura tarafında eşik düştükçe kapsam genişliyor: 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura'ya geçmek zorunda. Kâğıt fatura düzeninden gelen işletmeler için asıl hazırlık, belgeyi elektronik kesmekten çok alış tarafını (gider pusulası) ve kimlik tespitini aynı sisteme taşımak.

Üçüncü başlık izlenebilirlik: kıymetli madenlerde karekodlu takip (KMTS) yaygınlaştıkça, satılan ürünün kaydıyla düzenlenen belgenin birbirini tutması daha görünür hâle geliyor. Stok, belge ve kimlik tespitinin ayrı defterlerde durduğu düzenlerde bu eşleşme elle kurulamaz.

Genel muhasebe programı neden yetmiyor?

Genel muhasebe programları faturayı bedel üzerinden keser. Kuyumcuda ise satırın içinde has altın (milyem) karşılığı, işçilik ve KDV'siz külçe bedeli ayrışır. Bu ayrışma programda yoksa her fatura elle düzeltilir. Yoğun bir günün sonunda bu düzeltme yetişmez.

İkinci eksik alış tarafıdır. Vatandaştan yapılan altın alımı faturayla değil gider pusulasıyla belgelenir ve süresi vardır. Üçüncüsü uyum: eşiğe ulaşan işlemde kimlik tespit formunun belgeye bağlanması gerekir. EksenGOLD bu üç kuralı tek akışta uygular. Belge, stok, kasa ve kimlik tespiti aynı kayıttan üretilir.

Kuyumcu belge düzeninde 2026 rakamları

Rakamlar yeniden değerleme ve tebliğlerle her yıl değişir; bağlayıcı olan resmî mevzuattır.

Son güncelleme:

Konu Değer Açıklama
Fatura düzenleme haddi (2026) 12.000 TL Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesindeki genel had. Bu tutarı aşan satışlarda müşteri istemese de fatura düzenlenir; altında kalan satışlarda perakende satış fişi yeterlidir.
İşlenmiş kıymetli maden ve taş satışında had (2026) 36.000 TL 514 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile altın, gümüş, platin, paladyum ve kıymetli taşlardan mamul eşya satışlarında had, ilgili yılın genel haddinin 3 katı uygulanır.
e-Fatura zorunluluk eşiği 3.000.000 TL brüt satış hasılatı 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (IV.1.4) uyarınca 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzeri olan mükellefler için e-Fatura uygulamasına geçiş 1 Temmuz 2026 itibarıyla zorunludur; eşik tutarın kendisi dahildir. Eşiğin altındaki mükellefler isteğe bağlı geçebilir.
Özel matrah (altın satışında KDV) Külçe altın bedeli hariç tutar Altından mamul veya altın içeren ziynet eşyası ile sikke altın tesliminde matrah, satış bedelinden külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan işçilik tutarıdır; külçe altın teslimi ayrıca istisnadır.

Satıştan belgeye: akış nasıl işliyor?

Tezgâhtaki satıştan denetime hazır arşive kadar altı adım.

  1. Satış kaydedilir

    Ürün, gram ve milyem bilgisiyle satış girilir. Has altın karşılığı ile işçilik otomatik ayrışır.

  2. Belge tipi belirlenir

    Alıcı vergi mükellefi ise e-Fatura, nihai müşteri ise e-Arşiv fatura seçilir. Haddin altındaki perakende satışta fiş yeterlidir.

  3. Özel matrah uygulanır

    Satış bedelinden külçe altın bedeli düşülür, KDV kalan işçilik tutarı üzerinden hesaplanır.

  4. GİB'e gönderilir

    Belge GİB e-Fatura veya e-Arşiv portaline doğrudan iletilir. Vergi numarasıyla müşteri eşleştirme otomatiktir.

  5. Uyum kaydı bağlanır

    İşlem 370.000 TL eşiğine ulaşıyorsa kimlik tespit formu düzenlenir ve belgeye bağlanır.

  6. Arşive alınır

    Belge, tahsilat ve kimlik tespit formu denetim iziyle birlikte saklanır. Mevzuata göre saklama süresi 8 yıldır.

Kuyumcu fatura sistemi hakkında sık sorulanlar

Bütün sorular

Kuyumcu fatura sistemi nedir?

Kuyumcu fatura sistemi. Bir kuyumcunun satış, alım ve tahsilat işlemlerinde düzenlemesi gereken belgeleri. Özel matrahlı e-Fatura, e-Arşiv, gider pusulası ve MASAK kimlik tespit formu. Tek akışta üreten, GİB'e gönderen ve saklayan yazılımdır. Genel muhasebe programından farkı, has altın (milyem) hesabını ve özel matrah kuralını yerleşik olarak uygulaması, belgeyi MASAK kaydına bağlamasıdır.

Kuyumcu hangi fatura tipini düzenler?

İşlenmiş altın satışında özel matrahlı fatura düzenlenir: Altından mamul veya altın içeren ziynet eşyası ile sikke altın tesliminde matrah, satış bedelinden külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan işçilik tutarıdır; külçe altın teslimi ayrıca istisnadır. Vergi mükellefi olmayan nihai müşteriye e-Arşiv fatura, mükellefe e-Fatura düzenlenir.

Kuyumcuda fatura hangi tutardan sonra zorunlu?

İşlenmiş kıymetli maden ve taş satışlarında had 36.000 TL, diğer satışlarda genel had 12.000 TL'dir. Haddin altındaki satışlarda müşteri isterse yine fatura düzenlenir. Tek bir satışın haddin altında kalması için bölünmesi ayrı bir usulsüzlük sebebidir.

2026'da kuyumcular için e-Fatura zorunlu mu?

2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler için e-Fatura'ya geçiş 1 Temmuz 2026 itibarıyla zorunludur. Eşiğin altındaki işletmeler isteğe bağlı geçebilir. E-Arşiv fatura tarafında zorunluluk daha geniş bir kesimi kapsar.

Vatandaştan altın alırken hangi belge düzenlenir?

Vergi mükellefi olmayan kişiden yapılan altın alımı gider pusulası ile belgelenir ve belge en geç 7 gün içinde düzenlenir. EksenGOLD gider pusulasını tek tek ya da toplu üretir, alışı stok ve kasa hareketiyle birlikte kaydeder.

Fatura sistemi MASAK yükümlülüğüyle nasıl bağlanır?

Kimlik tespiti eşiği 370.000 TL. Bu tutar ve üzerindeki ya da bağlantılı görünen işlemlerde kimlik tespit formu düzenlenir. EksenGOLD formu belgeye bağlar. Denetimde "bu fatura hangi kimlik tespitine ait" sorusu tek ekranda yanıtlanır.

Fatura kesmek ne kadar sürüyor?

Banka hareketinden e-Fatura 4 saniyede hazır olur. Gün sonunda Toplu Fatura ile günün havaleleri bir seferde kesilir. Gider pusulaları da toplu hazırlanır, e-Gider Pusulası İzibiz üzerinden kesilir.

Mevcut kayıtlarımı aktarabilir miyim?

Evet. Müşteri kayıtları, fatura şablonları ve banka bağlantıları geçiş sırasında birlikte aktarılır. Süre şube ve banka sayınıza göre değişir, demo görüşmesinde birlikte planlarız.

Mali müşavirim sisteme erişebilir mi?

Evet. Kullanıcı ve rol yetkilendirmesiyle mali müşavirinize yalnızca fatura ve rapor ekranlarını görebilen bir kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Her işlem denetim izine kullanıcı ve zaman damgasıyla yazılır.

Ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet. Demo hesabı e-posta ve telefonla saniyeler içinde açılır, kredi kartı istenmez. Simüle banka verisiyle fatura, gider pusulası ve kimlik tespiti akışlarının tamamı çalışır durumdadır.

Bu konunun diğer sayfaları

Konuyla ilgili rehberler

Bütün rehberler

Fatura sisteminizi demo hesabında kurun

Demo hesabında örnek havalelerle Toplu Fatura keser, gider pusulası düzenlersiniz. Kestiğiniz faturalar GİB'e gitmez.

Ücretsiz demo hesabı açın WhatsApp'tan yazın 0352 606 08 52 · Kayseri
Demo hesabı açın WhatsApp