Kuyumcu Fatura Sistemi

Kuyumcu fatura sistemi nedir?

Kuyumcu fatura sistemi, kuyumculuk işlemlerinde ortaya çıkan belgelerin tamamını tek akışta üreten yazılımdır: nihai müşteriye kesilen özel matrahlı e-Arşiv faturası, mükellefe kesilen e-Fatura, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulası ve eşiği aşan işlemlerde düzenlenen kimlik tespit formu. Belgeler ayrı ayrı değil, aynı işlem kaydına bağlı olarak oluşur.

Sektörde "kuyumcu fatura programı" ile "muhasebe programı" sık sık aynı şey sanılır. Fark, kuyumculuğa özgü iki kuralda ortaya çıkar: satış bedelinden külçe altın bedelinin ayrıştırılması (özel matrah) ve alışın çoğunlukla faturasız, yani gider pusulasıyla yapılması. Bu iki kural yerleşik değilse fatura her seferinde elle düzeltilir - hata da denetim riski de buradan doğar.

Kuyumcuda hangi belgeler düzenlenir?

Bir kuyumcunun günlük akışında dört belge dolaşır. Hangisinin düzenleneceği alıcının mükellefiyetine, işlemin yönüne ve tutarına göre belirlenir.

• Nihai müşteriye satış: özel matrahlı e-Arşiv fatura
• Vergi mükellefine satış: özel matrahlı e-Fatura
• Vatandaştan altın alımı: gider pusulası
• Haddin altındaki perakende satış: ödeme kaydedici cihaz fişi
• Eşiği aşan ya da şüpheli işlem: MASAK kimlik tespit formu

2026'da kuyumcu faturasında ne değişti?

2026 için hadler güncellendi: genel fatura düzenleme haddi 12.000 TL, işlenmiş kıymetli maden ve taş satışlarında ise bu haddin 3 katı olan 36.000 TL uygulanıyor. Kuyumculuk dışındaki faaliyetlerde genel had geçerli kalır.

e-Fatura tarafında eşik düştükçe kapsam genişliyor: 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler 1 Temmuz 2026 itibarıyla e-Fatura'ya geçmek zorunda. Kâğıt fatura düzeninden gelen işletmeler için asıl hazırlık, belgeyi elektronik kesmek değil, alış tarafını (gider pusulası) ve kimlik tespitini aynı sisteme taşımak.

Üçüncü başlık izlenebilirlik: kıymetli madenlerde karekodlu takip (KMTS) yaygınlaştıkça, satılan ürünün kaydıyla düzenlenen belgenin birbirini tutması daha görünür hâle geliyor. Stok, belge ve kimlik tespitinin ayrı defterlerde durduğu düzenlerde bu eşleşme elle kurulamaz.

Genel muhasebe programı neden yetmiyor?

Genel muhasebe programları faturayı bedel üzerinden keser. Kuyumcuda ise satırın içinde has altın (milyem) karşılığı, işçilik ve KDV'siz külçe bedeli ayrışır. Bu ayrışma programda yoksa her fatura elle düzeltilir; gün sonunda yüzlerce satırda bu düzeltme yapılamaz.

İkinci eksik alış tarafıdır. Vatandaştan yapılan altın alımı faturayla değil gider pusulasıyla belgelenir ve süresi vardır. Üçüncüsü uyum: eşiği aşan işlemde kimlik tespit formunun belgeye bağlanması gerekir. EksenGOLD bu üç kuralı tek akışta uygular; belge, stok, kasa ve kimlik tespiti aynı kayıttan üretilir.

Satıştan belgeye: akış nasıl işliyor?

Tezgahtaki satıştan denetime hazır arşive kadar altı adım.

Kuyumcu fatura sistemi hakkında sık sorulanlar

Kuyumcu fatura sistemi nedir?

Kuyumcu fatura sistemi; bir kuyumcunun satış, alım ve tahsilat işlemlerinde düzenlemesi gereken belgeleri - özel matrahlı e-Fatura, e-Arşiv, gider pusulası ve MASAK kimlik tespit formu - tek akışta üreten, GİB'e gönderen ve saklayan yazılımdır. Genel muhasebe programından farkı, has altın (milyem) hesabını ve özel matrah kuralını yerleşik olarak uygulaması, belgeyi MASAK kaydına bağlamasıdır.

Kuyumcu hangi fatura tipini düzenler?

İşlenmiş altın satışında özel matrahlı fatura düzenlenir: Altından mamul veya altın içeren ziynet eşyası ile sikke altın tesliminde matrah, satış bedelinden külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan işçilik tutarıdır; külçe altın teslimi ayrıca istisnadır. Vergi mükellefi olmayan nihai müşteriye e-Arşiv fatura, mükellefe e-Fatura düzenlenir.

Kuyumcuda fatura hangi tutardan sonra zorunlu?

İşlenmiş kıymetli maden ve taş satışlarında had 36.000 TL, diğer satışlarda genel had 12.000 TL'dir. Haddin altındaki satışlarda müşteri isterse yine fatura düzenlenir; tek bir satışın haddin altında kalması için bölünmesi ayrı bir usulsüzlük sebebidir.

2026'da kuyumcular için e-Fatura zorunlu mu?

2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler için e-Fatura'ya geçiş 1 Temmuz 2026 itibarıyla zorunludur. Eşiğin altındaki işletmeler isteğe bağlı geçebilir; e-Arşiv fatura tarafında zorunluluk daha geniş bir kesimi kapsar.

Vatandaştan altın alırken hangi belge düzenlenir?

Vergi mükellefi olmayan kişiden yapılan altın alımı gider pusulası ile belgelenir ve belge en geç 7 gün içinde düzenlenir. EksenGOLD gider pusulasını tek tek ya da toplu üretir, alışı stok ve kasa hareketiyle birlikte kaydeder.

Fatura sistemi MASAK yükümlülüğüyle nasıl bağlanır?

Kimlik tespiti eşiği 185.000 TL. Bu tutarı aşan ya da bağlantılı görünen işlemlerde kimlik tespit formu düzenlenir. EksenGOLD formu belgeye bağlar; denetimde "bu fatura hangi kimlik tespitine ait" sorusu tek ekranda yanıtlanır.

Fatura kesmek ne kadar sürüyor?

Banka hareketinden e-Faturaya ortalama 4 saniye. Gün sonunda yüzlerce fatura toplu kesilebilir; gider pusulası da aynı şekilde toplu hazırlanır (gider pusulasının e-Belge hali henüz yoktur, çıktı kâğıt olarak saklanır).

Mevcut kayıtlarımı aktarabilir miyim?

Evet. Müşteri kayıtları, fatura şablonları ve banka bağlantıları geçiş sırasında aktarılır; ortalama geçiş süresi 3 iş günüdür.

Mali müşavirim sisteme erişebilir mi?

Evet. Kullanıcı ve rol yetkilendirmesiyle mali müşavirinize yalnızca fatura ve rapor ekranlarını görebilen bir kullanıcı tanımlayabilirsiniz; her işlem denetim izine kullanıcı ve zaman damgasıyla yazılır.

Ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet. Demo hesabı e-posta ve telefonla saniyeler içinde açılır, kredi kartı istenmez. Simüle banka verisiyle fatura, gider pusulası ve kimlik tespiti akışlarının tamamı çalışır durumdadır.