Kuyumcu e-Fatura (efatura) Zorunluluğu 2026

Kuyumcularda e-Fatura (efatura) zorunluluğu, işletmenin cirosuna bağlıdır. 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler için e-Fatura uygulamasına geçiş 1 Temmuz 2026 itibarıyla zorunludur. Eşiğin altındaki işletmeler isteğe bağlı geçebilir.

Özet#

• e-Fatura zorunluluk eşiği: 2025 brüt satış hasılatı 3.000.000 TL.
• Geçiş tarihi: 1 Temmuz 2026.
• Kuyumcuda fatura düzenleme haddi: işlenmiş kıymetli maden ve taşta 36.000 TL, diğer satışlarda 12.000 TL.
• Kuyumcu satışında fatura özel matrahlı düzenlenir: KDV, külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden hesaplanır.

e-Fatura mı, e-Arşiv mi?#

İkisi farklı belgelerdir ve karıştırılır:

• e-Fatura, alıcısı da sistemde kayıtlı olan mükellefe düzenlenir; belge doğrudan alıcının sistemine iletilir.
• e-Arşiv fatura, sistemde kayıtlı olmayan alıcılara — çoğu kuyumcu satışında nihai müşteriye — düzenlenir ve GİB'e raporlanır.

Pratikte bir kuyumcu her iki belgeyi de düzenler: mükellefe e-Fatura, nihai müşteriye e-Arşiv. Kuyumcu e-Fatura programı sayfasında iki akışın da nasıl işlediğini görebilirsiniz.

Özel matrah: kuyumcu faturasının farkı#

Altından mamul veya altın içeren ziynet eşyası ile sikke altın tesliminde matrah, satış bedelinden külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan tutardır. Yani KDV, ürünün tamamı üzerinden değil, işçilik ve kâr gibi katma değer kısmı üzerinden hesaplanır. Hesabın adım adım nasıl kurulduğunu özel matrah faturası nasıl kesilir yazımızda örnekle gösterdik. Faturaya giren zorunlu ibareler ise ayrı bir başlıktır; laboratuvar üretimi taş içeren üründe sentetik taş beyanı da faturada gösterilmek zorundadır.

Bu kural yazılımda yerleşik değilse her fatura elle düzeltilir. Yoğun bir gün sonunda yüzlerce satırda bu düzeltme yapılamaz; hem KDV hatalı hesaplanır hem de stoktaki has altın hareketi belgeyle eşleşmez.

Geçişe nasıl hazırlanılır?#

1. Cironuzu kontrol edin. 2025 brüt satış hasılatınız eşiğe ulaşıyorsa 1 Temmuz 2026 tarihini kaçırmayın.
2. Mali müşavirinizle başvuruyu planlayın. Mali mühür/e-imza ve entegratör ya da GİB portalı tercihi baştan netleşmeli.
3. Şablonlarınızı test edin. Özel matrah ayrışmasının, has altın ve işçilik satırlarının doğru çalıştığını gerçek örneklerle doğrulayın.
4. Alış tarafını unutmayın. Vatandaştan yapılan altın alımı gider pusulasıyla belgelenir; belge süresi 7 gündür.
5. Uyumu bağlayın. 370.000 TL¹ eşiğine ulaşan işlemlerde kimlik tespit formu belgeye bağlanmalıdır.

Zorunluluk gelmeden geçmek mantıklı mı?#

Genellikle evet. Kapsam her yıl genişliyor ve eşik düşüyor; geçiş bir kez yapılan bir iştir. Ayrıca elektronik belgeye geçen bir işletmede fatura, banka hareketi ve stok kaydı aynı sistemde birleştiğinde gün sonu mutabakatı da kısalır. Kuyumcu banka takibi tarafında hareketten belgeye geçiş ortalama 4 saniyeye iner.

Sık sorulan sorular#

Kâğıt fatura kesmeye devam edebilir miyim? Kapsama girdikten sonra hayır. Kâğıt fatura kullanımına ilişkin sınırlamalar da her yıl daralmaktadır.

e-Fatura kesmezsem ne olur? Belge düzenine ilişkin özel usulsüzlük cezaları gündeme gelir; tutarlar her yıl yeniden değerlemeyle güncellenir.

Gelen faturaları da yönetebilir miyim? Evet. Gelen ve giden belgeler tek panelde yönetilir; gelen fatura kabul edilebilir veya gerekçeyle reddedilebilir.

Ücretsiz demo ile özel matrahlı e-Fatura akışını simüle demo verileriyle deneyebilirsiniz. Belgelerin tamamının tek akışta üretildiği yapı için kuyumcu fatura sistemi sayfasına bakabilirsiniz.

Not: Hadler, eşikler ve tarihler tebliğlerle değişir. Güncel bilgi için GİB'in e-Belge yayınlarını esas alın; işletmenize özgü değerlendirme için mali müşavirinize danışın.