Kuyumcu Yapı Kredi Banka Entegrasyonu

Yapı Kredi entegrasyonunda EksenGOLD'un farkı

Otomatik hareket çekme

Yapı Kredi hesap hareketleri otomatik çekilir; ekstre indirme ve kopyala-yapıştır biter.

Faturayla eşleştirme

Hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgeyle eşleşir; eşleşenden 4 saniyede e-Fatura kesilir.

Tek panelde mutabakat

Tüm bankalardaki hesaplar tek ekranda toplanır; gün sonu eşleşmeyenler üzerinden kapatılır.

Denetime hazır iz

Her kayıt oluşturan kullanıcı ve zaman damgasıyla denetim izine yazılır.

Yapı Kredi entegrasyonunda neler var?

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstreleri yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Kuyumcu Yapı Kredi entegrasyonu nasıl işler?

Kuyumcu Yapı Kredi banka entegrasyonu ne sağlar?

Kuyumcunun Yapı Kredi hesabı çoğu zaman tek başına durmaz: aynı ticari müşteri altında bir TL hesabı, bir döviz hesabı ve sık sık bir de kıymetli maden hesabı bulunur, tahsilat da bunların arasına dağılır. EksenGOLD takibe aldığınız Yapı Kredi hesaplarının hepsini tek panelde birleştirir, hareketleri otomatik çeker ve tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgelerinizle eşleştirir; eşleştirilmeyenleri gün sonu işlemleri için ayrı bir listede saklar. EksenGOLD ile tüm banka hareketlerinizi tek ortak panelden izleyebilir, tek tıklayışla fatura ve gider pusulası kesebilir ve otomatik olarak muhasebe yazılımınız ile eşleştirebilirsiniz.

Entegrasyon açıldığında Yapı Kredi hesabınızdaki hareketler otomatik çekilir ve belgelerinizle eşleştirilir. Böylece gün sonunda "bu tahsilat hangi satışa ait" sorusu ekstre üzerinde aranmaz; eşleşmeyenler listesi kapatıldığında mutabakat da kapanmış olur.

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstreleri yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Döviz hesapları birinci sınıf, mükerrerler otomatik ayıklanır

Yapı Kredi entegrasyonunda döviz hesapları sonradan eklenmiş bir ayrıntı değildir: hareket sorguları para birimi bazında yürütülür, USD ve EUR hesaplarınız TL hesabınızla aynı disiplinle takip edilir. Döviz ağırlıklı çalışan sarraf ve kuyumcular için her para birimi kendi hattında akar.

Bankadan zaman zaman aynı hareketin birden fazla kopyası gelebilir; EksenGOLD bu mükerrer kayıtları otomatik olarak birleştirip ayıklar. Listelerinize her işlem bir kez düşer, çift satır temizliğiyle uğraşmazsınız.

Hareket sorguları para birimi bazında yürütülür
Banka kaynaklı mükerrer kayıtlar otomatik ayıklanır
Ön koşul tek adım: bankada e-hesap özeti tanımı
Tanımlı hesap bulunamadığında otomatik bildirim

Gönderen bilgisi yön bazlı, POS kalemleri ayrıştırılır

Gelen ve giden işlemlerde karşı tarafın vergi/kimlik numarası, adı ve IBAN'ı işlem yönüne göre çözümlenir; karşı bankanın hangisi olduğu da tespit edilir. Tahsilatın kimden geldiğini görmek için açıklama satırını gözle taramanız gerekmez.

E-hesap özeti işlem ücreti, POS yazılım, donanım ve bakım ücretleri gibi banka kesintileri masraf olarak ayrı sınıflandırılır; üye işyeri hareketleri için özel kurallar çalışır. Satış tahsilatınız banka giderleriyle aynı toplama karışmaz.

Vergi/kimlik numarası + ad + IBAN + karşı banka çözümü
POS yazılım, donanım ve bakım ücretleri masraf olarak ayrılır
Üye işyeri hareketleri için özel sınıflandırma kuralları

Hareketten belgeye: akış tek kayıtta birleşir

Yapı Kredi hareketi tek başına bir muhasebe kaydı değildir; karşılığında bir belge olmalıdır. EksenGOLD hareketi ilgili satışa bağlar ve o hareketten doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv fatura üretir. Alış tarafında ise ödeme, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulasına bağlanır.

Bu bağ kurulduğunda üç şey aynı anda doğru kalır: kasa ve banka bakiyesi, stoktaki has altın karşılığı ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemlerde düzenlenmesi gereken kimlik tespit formu.

Kesinti olursa ne oluyor?

Banka tarafındaki bakım ve kesintiler entegrasyonun doğal bir parçasıdır. Önemli olan kesintinin fark edilmesi ve kesinti bitince eksik hareketlerin tamamlanmasıdır.

EksenGOLD banka entegrasyonlarının anlık sağlığını ve ortalama işlem gecikmesini herkese açık sistem durumu sayfasında yayınlar. Kesinti sonrası hareketler tekrar çekilir; mükerrer kayıt oluşmaz.

Yapı Kredi entegrasyonu özeti

Entegrasyonun anlık sağlığı ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Konu	Değer
Banka	Yapı Kredi
Tür	Özel sermayeli mevduat bankası
Entegrasyon	Canlı - hesap hareketleri otomatik çekilir
Eşleştirme	Fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla otomatik
Belge üretimi	Hareketten e-Fatura / e-Arşiv, alışta gider pusulası
Uyum	Kimlik tespiti eşiği 370.000 TL takibi ve risk taraması

Adım adım

Kuyumcu Yapı Kredi banka entegrasyonu adım adım

Hesabın tanımlanmasından gün sonu mutabakatına kadar.

1

Yapı Kredi hesabı tanımlanır

İşletmenizin Yapı Kredi hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır.
2

Hareketler otomatik çekilir

Hesap hareketleri düzenli aralıklarla çekilir; şube, havale ve EFT hareketleri aynı listede toplanır.
3

Belgeyle eşleştirilir

Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyenler işaretlenir.
4

Belge üretilir

Eşleşen hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesilir; alış tarafında gider pusulası düzenlenir.
5

Uyum kaydı bağlanır

Tutar 370.000 TL eşiğine ulaşıyorsa kimlik tespit formu üretilir ve işleme bağlanır.
6

Mutabakat kapatılır

Gün sonunda eşleşmeyenler listesi boşaltılır; kasa ve banka bakiyesi karşılaştırılır.

Sık sorulanlar

Kuyumcu Yapı Kredi banka entegrasyonu hakkında sık sorulanlar

Kuyumcu Yapı Kredi banka entegrasyonu nedir?

Kuyumcu Yapı Kredi banka entegrasyonu, bir kuyumcu veya sarrafın Yapı Kredi hesap hareketlerinin muhasebe yazılımına otomatik akmasıdır. EksenGOLD'da hareketler düzenli aralıklarla çekilir, fatura ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşen hareketten e-Fatura kesilir ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemler MASAK açısından işaretlenir.

Kuyumcuda Yapı Kredi entegrasyonu nasıl kurulur?

İşletmenin Yapı Kredi hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır. Kurulum satış ekibiyle birlikte yapılır, ek donanım veya sunucu gerekmez. Tanımlama bittiği anda hareketler akmaya başlar.

Yapı Kredi entegrasyonu nasıl çalışır?

Yapı Kredi hesabınız panele tanımlandıktan sonra hesap hareketleri otomatik olarak çekilir. Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarınızla eşleştirilir; eşleşmeyenler ayrı listede işaretlenir. Ekstre indirip tabloya yapıştırma adımı ortadan kalkar.

Yapı Kredi hareketinden e-Fatura kesebilir miyim?

Evet. Eşleşen bir hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura üretilir; ortalama süre 4 saniyedir. Gün sonunda toplu kesim de yapılabilir.

EksenGOLD tüm hesaplarıma erişebilecek mi?

Hayır. Kurulum sürecinde bankanıza EksenGOLD'a hangi hesapların hesap hareketlerini görebilme yetkisini vermek istediğinizi belirtiyorsunuz. EksenGOLD'un diğer hesaplarınıza erişebilmesi teknik olarak mümkün değildir.

EksenGOLD banka hesabım üzerinden işlem yapabilir mi, örneğin para aktarabilir mi?

Hayır. EksenGOLD sadece hesabın hareketlerini okuyabilir; para aktarımı, havale veya EFT gibi işlemleri yapamaz.

Hesap hareketlerim ne kadar sürede sisteme düşer?

Yapı Kredi hesap hareketleri otomatik olarak 30 saniye içinde sisteme düşer. Banka tarafında geçici bir kesinti olursa bağlantı yeniden kurulduğunda ara dönemin hareketleri geriye dönük çekilir ve daha önce alınmış kayıtlar tekrarlanmaz.

Bağlantıyı kurarken hangi hesapları eklemeliyim?

Kurulumu ekibimizle birlikte yaparsınız. Genellikle satış tahsilatının geçtiği hesapları takibe almak en sade sonucu verir.

Altın mevduat hesabımın hareketleri gram olarak mı gelir?

Evet. Altın mevduat hesabı XAU birimiyle çalışır; 1 XAU, 995/1000 saflıktaki bir gram altına karşılık gelir ve hareket listesinde tutar yerine gram görürsünüz.

Altın hesabımıza gram girdiğinde tahsilat listesinde bir satır oluşur mu?

Hayır. Altın hesabının bakiyesi gram üzerindendir. Panelde gram hareketi kendi hesabının altında, TL hareketi ayrı satır olarak durur.

Döviz cinsinden hesap hareketleri de geliyor mu?

Evet. Bağlanan hesapların hareketleri hesap bazında ekrana ayrı ayrı düşer - hangi satırın hangi hesaptan geldiğini görürsünüz.

Hesap bağlantısı nasıl kuruluyor, aksarsa nasıl anlarız?

Bağlantı banka tarafından verilen özel hesap bilgileriyle tanımlanır ve kurulum geçiş sırasında ekibimizle birlikte yapılır. Entegrasyonun anlık durumu ve gecikmesi genel sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Yapı Kredi bağlantısı için bankada bir tanım yaptırmam gerekiyor mu?

Evet. Takip edilecek hesaplar için bankanızda e-hesap özeti tanımı yaptırılması gerekir; kurulum sırasında ekibimiz bu adımı sizinle birlikte planlar. Banka 'tanımlı hesap yok' cevabı verirse sistem bunu kurulum eksiği olarak tanır ve size otomatik bildirim gönderir.

Aynı hareket ekstrede iki kez görünürse ne olur?

Banka kaynaklı mükerrer kayıtlar EksenGOLD tarafından otomatik olarak ayıklanır ve tek kayda indirilir. Aynı tahsilatı iki kez faturalamak ya da kasa mutabakatında çift satırla uğraşmak gibi bir riskle karşılaşmazsınız.

Gelen havalede göndereni ne kadar ayrıntılı görebilirim?

Yapı Kredi hareketlerinde gönderenin vergi/kimlik numarası, adı ve IBAN'ı işlem yönüne göre çözümlenir; karşı taraftaki banka da tespit edilir. Gelen tahsilatı cari kaydınızla eşleştirmek ve MASAK tarafında işlem sahibini belgelemek için gereken bilgiler hazır gelir.

Yapı Kredi entegrasyonunun çalıştığını nereden görürüm?

Tüm banka entegrasyonlarının anlık durumu ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında herkese açık olarak yayınlanır. Bir kesinti olduğunda ilgili bankanın kartında görünür.

Yapı Kredi hareketleri MASAK denetiminde işime yarar mı?

Evet. Denetimde belirli bir dönemin banka ve kasa hareketleri, faturalar ve kimlik tespit formlarıyla birlikte istenir. Hareketler belgeye bağlıysa bu paket dakikalar içinde çıkar; ayrıca 370.000 TL eşiğine ulaşan ya da bölünmüş görünen hareketler risk taramasında işaretlenir.

İlgili sayfalar

Resmî kaynaklar

Bu sayfadaki yükümlülük ve tutarlar aşağıdaki resmî kaynaklara dayanır.