Kuyumcu VakıfBank Banka Entegrasyonu

VakıfBank entegrasyonunda EksenGOLD'un farkı

Kuyumcu VakıfBank banka entegrasyonu ne sağlar?

VakıfBank kullanan kuyumcularda tipik kurulum şudur: gün içi tahsilat vadesiz ticari hesapta toplanır, akşam Otomatik Süpürme ile vadeli hesaba aktarılır, ertesi sabah geri döner. Bu virmanlar ekstrede müşteri ödemeleriyle aynı listede, üstelik iki hesapta birden görünür; elle bakıldığında aynı para birkaç kez tahsilat sanılır. EksenGOLD işletmenin kendi VakıfBank hesapları arasındaki bu aktarımları tanır, tahsilat listesine sokmaz ve geriye kalan FAST, havale, EFT ve nakit girişlerini fatura ve cari kayıtlarınızla eşleştirir, eşleştirilmeyenleri gün sonu işlemleri için ayrı bir listede saklar. EksenGOLD ile tüm banka hareketlerinizi tek ortak panelden izleyebilir, tek tıklayışla fatura ve gider pusulası kesebilir ve otomatik olarak muhasebe yazılımınız ile eşleştirebilirsiniz.

Entegrasyon açıldığında VakıfBank hesabınızdaki hareketler otomatik çekilir ve belgelerinizle eşleştirilir. Böylece gün sonunda "bu tahsilat hangi satışa ait" sorusu ekstre üzerinde aranmaz; eşleşmeyenler listesi kapatıldığında mutabakat da kapanmış olur.

• Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstre yüklemenize gerek yoktur
• Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
• EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
• Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
• Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
• Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
• EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Kredili mevduat hesabınız olduğu gibi görünür

Kuyumcularda kredili mevduat hesabı gün içinde sık kullanılır: büyük bir alım için hesap eksiye düşer, akşam tahsilatla kapanır. EksenGOLD, VakıfBank hesaplarında kredili mevduat borcunu ayrı bir kalem olarak izler ve borçlu hesabın bakiyesini olduğu gibi, eksi değerle gösterir. Böylece panelde gördüğünüz bakiye ile internet şubesinde gördüğünüz bakiye birbirini tutar.

• Kredili mevduat borcu ayrı izlenir; borçlu hesap eksi bakiyesiyle doğru gösterilir
• Gelen ve giden işlemlerde kimlik numarası, ad, IBAN ve karşı banka adı yapısal olarak okunur
• Senkron bankanın sorgu düzenine uyarlanmıştır; geçici banka cevapları yanlış erişim alarmı üretmez

FAST, havale ve EFT kendi referansıyla kaydedilir

VakıfBank her işlem tipi için ayrı bir referans alanı kullanır; EksenGOLD, FAST, havale ve EFT hareketlerinin her birinde bankanın o işleme özgü referansını okur ve kayda işler. Gönderen bilgisi de iki yönde zengindir: gelen ödemede gönderenin, giden ödemede alıcının kimlik numarası, adı ve IBAN'ı ile karşı bankanın adı hareketin üzerinde görünür. Dekont sorgusunda ya da mutabakatta işlemi banka kayıtlarıyla birebir eşlemek kolaylaşır.

Hareketten belgeye: akış tek kayıtta birleşir

VakıfBank hareketi tek başına bir muhasebe kaydı değildir; karşılığında bir belge olmalıdır. EksenGOLD hareketi ilgili satışa bağlar ve o hareketten doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv fatura üretir. Alış tarafında ise ödeme, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulasına bağlanır.

Bu bağ kurulduğunda üç şey aynı anda doğru kalır: kasa ve banka bakiyesi, stoktaki has altın karşılığı ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemlerde düzenlenmesi gereken kimlik tespit formu.

Kesinti olursa ne oluyor?

Banka tarafındaki bakım ve kesintiler entegrasyonun doğal bir parçasıdır. Önemli olan kesintinin fark edilmesi ve kesinti bitince eksik hareketlerin tamamlanmasıdır.

EksenGOLD banka entegrasyonlarının anlık sağlığını ve ortalama işlem gecikmesini herkese açık sistem durumu sayfasında yayınlar. Kesinti sonrası hareketler tekrar çekilir; mükerrer kayıt oluşmaz.

Adım adım

Kuyumcu VakıfBank banka entegrasyonu adım adım

Hesabın tanımlanmasından gün sonu mutabakatına kadar.

Sık sorulanlar

Kuyumcu VakıfBank banka entegrasyonu hakkında sık sorulanlar