Kuyumcu Vakıf Katılım Banka Entegrasyonu

Vakıf Katılım entegrasyonunda EksenGOLD'un farkı

Otomatik hareket çekme

Vakıf Katılım hesap hareketleri otomatik çekilir; ekstre indirme ve kopyala-yapıştır biter.

Faturayla eşleştirme

Hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgeyle eşleşir; eşleşenden 4 saniyede e-Fatura kesilir.

Tek panelde mutabakat

Tüm bankalardaki hesaplar tek ekranda toplanır; gün sonu eşleşmeyenler üzerinden kapatılır.

Denetime hazır iz

Her kayıt oluşturan kullanıcı ve zaman damgasıyla denetim izine yazılır.

Vakıf Katılım entegrasyonunda neler var?

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstre yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Kuyumcu Vakıf Katılım entegrasyonu nasıl işler?

Kuyumcu Vakıf Katılım banka entegrasyonu ne sağlar?

Vakıf Katılım'da bir kuyumcu işletmesi genellikle vadesiz Özel Cari Hesabı ile Katılma Hesabını birlikte kullanır, çoğunda buna gram cinsinden çalışan Altın Katılma Hesabı da eklenir. EksenGOLD bu hesapları panelde ayrı ayrı tanımlar: cari hesaptaki günlük tahsilat ve ödeme trafiği tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgelerinizle eşleştirilir, eşleştirilmeyenler gün sonu işlemleri için ayrı bir listede saklanır. EksenGOLD ile tüm banka hareketlerinizi tek ortak panelden izleyebilir, tek tıklayışla fatura ve gider pusulası kesebilir ve otomatik olarak muhasebe yazılımınız ile eşleştirebilirsiniz.

Entegrasyon açıldığında Vakıf Katılım hesabınızdaki hareketler otomatik çekilir ve belgelerinizle eşleştirilir. Böylece gün sonunda "bu tahsilat hangi satışa ait" sorusu ekstre üzerinde aranmaz; eşleşmeyenler listesi kapatıldığında mutabakat da kapanmış olur.

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstre yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

İki yönde de zengin karşı taraf bilgisi

Vakıf Katılım hareketlerinde karşı taraf bilgisi yalnızca gelen tahsilatlarda değil, giden ödemelerde de zengindir: ad, vergi numarası ve hesap bilgisi hareketle birlikte gelir, karşı tarafın bankası da banka kodundan çözülür. Kuyumcu tarafında bu, hem tahsilatta hem tedarikçi ödemesinde cari kaydın kendiliğinden eşleşmesi demektir.

Yetki kaynaklı sorunlar da kendi başlığında ele alınır: banka tarafında bir yetki hatası oluşursa sistem bunu ayrıca sınıflandırır ve size ne yapmanız gerektiğini söyleyen bir bildirim gönderir; sorun sessizce beklemez.

Gelen ve giden işlemlerde ad, vergi numarası ve hesap bilgisi yapısal gelir
Karşı tarafın bankası banka kodundan otomatik çözülür
Yetki hataları özel olarak sınıflandırılır ve bildirimle iletilir

Temiz hareket listesi: mükerrersiz ve gerçek açıklamalı

Vakıf Katılım entegrasyonunda liste hijyenine özel emek verilmiştir. Banka tarafında tamamlanmamış giden işlemler listeye hiç düşmez, mükerrer kayıtlar otomatik tekilleştirilir. Ayrıca bankanın hareketin üzerine yazdığı teknik açıklama yerine müşterinizin işleme yazdığı gerçek açıklama korunur; "bu ödeme hangi satışın karşılığı" sorusunun cevabı çoğu zaman o satırda hazırdır.

Tamamlanmamış giden işlemler listeye düşmez
Mükerrer kayıtlar otomatik tekilleştirilir
Bankanın teknik notu yerine müşterinin gerçek açıklaması korunur

Hareketten belgeye: akış tek kayıtta birleşir

Vakıf Katılım hareketi tek başına bir muhasebe kaydı değildir; karşılığında bir belge olmalıdır. EksenGOLD hareketi ilgili satışa bağlar ve o hareketten doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv fatura üretir. Alış tarafında ise ödeme, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulasına bağlanır.

Bu bağ kurulduğunda üç şey aynı anda doğru kalır: kasa ve banka bakiyesi, stoktaki has altın karşılığı ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemlerde düzenlenmesi gereken kimlik tespit formu.

Kesinti olursa ne oluyor?

Banka tarafındaki bakım ve kesintiler entegrasyonun doğal bir parçasıdır. Önemli olan kesintinin fark edilmesi ve kesinti bitince eksik hareketlerin tamamlanmasıdır.

EksenGOLD banka entegrasyonlarının anlık sağlığını ve ortalama işlem gecikmesini herkese açık sistem durumu sayfasında yayınlar. Kesinti sonrası hareketler tekrar çekilir; mükerrer kayıt oluşmaz.

Vakıf Katılım entegrasyonu özeti

Entegrasyonun anlık sağlığı ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Konu	Değer
Banka	Vakıf Katılım
Tür	Katılım bankası
Entegrasyon	Canlı - hesap hareketleri otomatik çekilir
Eşleştirme	Fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla otomatik
Belge üretimi	Hareketten e-Fatura / e-Arşiv, alışta gider pusulası
Uyum	Kimlik tespiti eşiği 370.000 TL takibi ve risk taraması

Adım adım

Kuyumcu Vakıf Katılım banka entegrasyonu adım adım

Hesabın tanımlanmasından gün sonu mutabakatına kadar.

1

Vakıf Katılım hesabı tanımlanır

İşletmenizin Vakıf Katılım hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır.
2

Hareketler otomatik çekilir

Hesap hareketleri düzenli aralıklarla çekilir; şube, havale ve EFT hareketleri aynı listede toplanır.
3

Belgeyle eşleştirilir

Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyenler işaretlenir.
4

Belge üretilir

Eşleşen hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesilir; alış tarafında gider pusulası düzenlenir.
5

Uyum kaydı bağlanır

Tutar 370.000 TL eşiğine ulaşıyorsa kimlik tespit formu üretilir ve işleme bağlanır.
6

Mutabakat kapatılır

Gün sonunda eşleşmeyenler listesi boşaltılır; kasa ve banka bakiyesi karşılaştırılır.

Sık sorulanlar

Kuyumcu Vakıf Katılım banka entegrasyonu hakkında sık sorulanlar

Kuyumcu Vakıf Katılım banka entegrasyonu nedir?

Kuyumcu Vakıf Katılım banka entegrasyonu, bir kuyumcu veya sarrafın Vakıf Katılım hesap hareketlerinin muhasebe yazılımına otomatik akmasıdır. EksenGOLD'da hareketler düzenli aralıklarla çekilir, fatura ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşen hareketten e-Fatura kesilir ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemler MASAK açısından işaretlenir.

Kuyumcuda Vakıf Katılım entegrasyonu nasıl kurulur?

İşletmenin Vakıf Katılım hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır. Kurulum satış ekibiyle birlikte yapılır, ek donanım veya sunucu gerekmez. Tanımlama bittiği anda hareketler akmaya başlar.

Vakıf Katılım entegrasyonu nasıl çalışır?

Vakıf Katılım hesabınız panele tanımlandıktan sonra hesap hareketleri otomatik olarak çekilir. Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarınızla eşleştirilir; eşleşmeyenler ayrı listede işaretlenir. Ekstre indirip tabloya yapıştırma adımı ortadan kalkar.

Vakıf Katılım hareketinden e-Fatura kesebilir miyim?

Evet. Eşleşen bir hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura üretilir; ortalama süre 4 saniyedir. Gün sonunda toplu kesim de yapılabilir.

EksenGOLD tüm hesaplarıma erişebilecek mi?

Hayır. Kurulum sürecinde bankanıza EksenGOLD'a hangi hesapların hesap hareketlerini görebilme yetkisini vermek istediğinizi belirtiyorsunuz. EksenGOLD'un diğer hesaplarınıza erişebilmesi teknik olarak mümkün değildir.

EksenGOLD banka hesabım üzerinden işlem yapabilir mi, örneğin para aktarabilir mi?

Hayır. EksenGOLD sadece hesabın hareketlerini okuyabilir; para aktarımı, havale veya EFT gibi işlemleri yapamaz.

Hesap hareketlerim ne kadar sürede sisteme düşer?

Vakıf Katılım hesap hareketleri otomatik olarak 30 saniye içinde sisteme düşer. Banka tarafında geçici bir kesinti olursa bağlantı yeniden kurulduğunda ara dönemin hareketleri geriye dönük çekilir ve daha önce alınmış kayıtlar tekrarlanmaz.

Bağlantıyı kurarken hangi hesapları eklemeliyim?

Kurulumu ekibimizle birlikte yaparsınız. Genellikle satış tahsilatının geçtiği hesapları takibe almak en sade sonucu verir.

Altın mevduat hesabımın hareketleri gram olarak mı gelir?

Evet. Altın mevduat hesabı XAU birimiyle çalışır; 1 XAU, 995/1000 saflıktaki bir gram altına karşılık gelir ve hareket listesinde tutar yerine gram görürsünüz.

Altın hesabımıza gram girdiğinde tahsilat listesinde bir satır oluşur mu?

Hayır. Altın hesabının bakiyesi gram üzerindendir. Panelde gram hareketi kendi hesabının altında, TL hareketi ayrı satır olarak durur.

Döviz cinsinden hesap hareketleri de geliyor mu?

Evet. Bağlanan hesapların hareketleri hesap bazında ekrana ayrı ayrı düşer - hangi satırın hangi hesaptan geldiğini görürsünüz.

Hesap bağlantısı nasıl kuruluyor, aksarsa nasıl anlarız?

Bağlantı banka tarafından verilen özel hesap bilgileriyle tanımlanır ve kurulum geçiş sırasında ekibimizle birlikte yapılır. Entegrasyonun anlık durumu ve gecikmesi genel sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Gelen ve giden işlemlerde karşı tarafın bilgisi görünüyor mu?

Evet, hem de her iki yönde. Vakıf Katılım hareketle birlikte karşı tarafın adını, vergi numarasını ve hesap bilgisini iletir; karşı tarafın bankası da banka kodundan çözülür. Fatura ve gider pusulası keserken cari eşleştirmesi iki yönde de hazır başlar.

Açıklama alanında bankanın teknik notu mu, müşterimin yazdığı açıklama mı görünür?

Müşterinizin yazdığı gerçek açıklama görünür. EksenGOLD, Vakıf Katılım hareketlerinde bankanın eklediği teknik açıklama yerine gönderenin işleme yazdığı gerçek notu korur; bu not çoğu zaman hangi satışa ait olduğunu söyleyen en değerli ipucudur.

Yarım kalan veya tekrarlanan işlemler listede görünür mü?

Hayır. Banka tarafında tamamlanmamış giden işlemler listeye hiç düşmez, mükerrer kayıtlar da otomatik tekilleştirilir. Panelde gördüğünüz her satır gerçekleşmiş ve bir kez sayılmış bir harekettir.

Vakıf Katılım entegrasyonunun çalıştığını nereden görürüm?

Tüm banka entegrasyonlarının anlık durumu ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında herkese açık olarak yayınlanır. Bir kesinti olduğunda ilgili bankanın kartında görünür.

Vakıf Katılım hareketleri MASAK denetiminde işime yarar mı?

Evet. Denetimde belirli bir dönemin banka ve kasa hareketleri, faturalar ve kimlik tespit formlarıyla birlikte istenir. Hareketler belgeye bağlıysa bu paket dakikalar içinde çıkar; ayrıca 370.000 TL eşiğine ulaşan ya da bölünmüş görünen hareketler risk taramasında işaretlenir.

İlgili sayfalar

Resmî kaynaklar

Bu sayfadaki yükümlülük ve tutarlar aşağıdaki resmî kaynaklara dayanır.