Kuyumcu TEB Banka Entegrasyonu

TEB entegrasyonunda EksenGOLD'un farkı

Otomatik hareket çekme

TEB hesap hareketleri otomatik çekilir; ekstre indirme ve kopyala-yapıştır biter.

Faturayla eşleştirme

Hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgeyle eşleşir; eşleşenden 4 saniyede e-Fatura kesilir.

Tek panelde mutabakat

Tüm bankalardaki hesaplar tek ekranda toplanır; gün sonu eşleşmeyenler üzerinden kapatılır.

Denetime hazır iz

Her kayıt oluşturan kullanıcı ve zaman damgasıyla denetim izine yazılır.

TEB entegrasyonunda neler var?

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstreleri yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Kuyumcu TEB entegrasyonu nasıl işler?

Kuyumcu TEB banka entegrasyonu ne sağlar?

TEB tarafında kuyumcu ve sarraf işletmelerinin hesabı çoğunlukla işletme adına açılmış ticari hesaptır ve içinde iki ayrı trafik birlikte akar: müşteriden gelen havale ve FAST tahsilatı ile tahsile verilen çeklerin karşılığında hesaba geçen tutarlar. EksenGOLD bu hesabın hareketlerini otomatik çeker, tutar, tarih ve açıklama üzerinden satış ve alış belgelerinizle eşleştirir, eşleştirilmeyenleri gün sonu işlemleri için ayrı bir listede saklar. EksenGOLD ile tüm banka hareketlerinizi tek ortak panelden izleyebilir, tek tıklayışla fatura ve gider pusulası kesebilir ve otomatik olarak muhasebe yazılımınız ile eşleştirebilirsiniz.

Entegrasyon açıldığında TEB hesabınızdaki hareketler otomatik çekilir ve belgelerinizle eşleştirilir. Böylece gün sonunda "bu tahsilat hangi satışa ait" sorusu ekstre üzerinde aranmaz; eşleşmeyenler listesi kapatıldığında mutabakat da kapanmış olur.

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstreleri yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Şifre paylaşmadan, şube talimatıyla kurulum

TEB entegrasyonunun kurulumu yalnızca firma bilgilerinizle yapılır; internet şubesi şifrenizi EksenGOLD ile paylaşmanız hiçbir aşamada gerekmez. Bankacılık girişiniz size, hareket takibi EksenGOLD'a kalır.

Tek ön koşul, takip edilecek hesaplar için TEB şubenizden hesap hareketi bildirim talimatı verilmiş olmasıdır. Talimat henüz verilmemişse sistem bunu belirsiz bir arıza gibi değil, net bir mesajla söyler; bankadan dönen diğer hata cevapları da açıklamalı olarak iletilir, sorunun kaynağını tahmin etmek zorunda kalmazsınız.

İnternet şubesi şifresi hiçbir aşamada paylaşılmaz
Tek ön koşul: şubeden hesap hareketi bildirim talimatı
Talimat eksikse sistem bunu net bir mesajla bildirir
Banka hata cevapları açıklamalı olarak iletilir

Zengin gönderen bilgisi ve anlık bakiye

TEB hareketlerinde karşı taraf bilgisi işlem yönüne göre zengin çözümlenir: gönderenin vergi/kimlik numarası, adı ve IBAN'ı ile karşı bankanın hangisi olduğu tespit edilir. Gelen tahsilatı cari kaydınızla eşleştirmek ve MASAK tarafında işlem sahibini belgelemek için gereken bilgiler hazır gelir.

Her hareketle birlikte hesabın anlık bakiyesi de izlenir; gün içinde kasanızın banka ayağını ayrıca sorgulamadan görürsünüz.

Vergi/kimlik numarası + ad + IBAN + karşı banka çözümü
Gönderen bilgisi işlem yönüne göre çözümlenir
Hareketlerle birlikte anlık hesap bakiyesi izlenir

Hareketten belgeye: akış tek kayıtta birleşir

TEB hareketi tek başına bir muhasebe kaydı değildir; karşılığında bir belge olmalıdır. EksenGOLD hareketi ilgili satışa bağlar ve o hareketten doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv fatura üretir. Alış tarafında ise ödeme, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulasına bağlanır.

Bu bağ kurulduğunda üç şey aynı anda doğru kalır: kasa ve banka bakiyesi, stoktaki has altın karşılığı ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemlerde düzenlenmesi gereken kimlik tespit formu.

Kesinti olursa ne oluyor?

Banka tarafındaki bakım ve kesintiler entegrasyonun doğal bir parçasıdır. Önemli olan kesintinin fark edilmesi ve kesinti bitince eksik hareketlerin tamamlanmasıdır.

EksenGOLD banka entegrasyonlarının anlık sağlığını ve ortalama işlem gecikmesini herkese açık sistem durumu sayfasında yayınlar. Kesinti sonrası hareketler tekrar çekilir; mükerrer kayıt oluşmaz.

TEB entegrasyonu özeti

Entegrasyonun anlık sağlığı ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Konu	Değer
Banka	TEB
Tür	Özel sermayeli mevduat bankası
Entegrasyon	Canlı - hesap hareketleri otomatik çekilir
Eşleştirme	Fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla otomatik
Belge üretimi	Hareketten e-Fatura / e-Arşiv, alışta gider pusulası
Uyum	Kimlik tespiti eşiği 370.000 TL takibi ve risk taraması

Adım adım

Kuyumcu TEB banka entegrasyonu adım adım

Hesabın tanımlanmasından gün sonu mutabakatına kadar.

1

TEB hesabı tanımlanır

İşletmenizin TEB hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır.
2

Hareketler otomatik çekilir

Hesap hareketleri düzenli aralıklarla çekilir; şube, havale ve EFT hareketleri aynı listede toplanır.
3

Belgeyle eşleştirilir

Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyenler işaretlenir.
4

Belge üretilir

Eşleşen hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesilir; alış tarafında gider pusulası düzenlenir.
5

Uyum kaydı bağlanır

Tutar 370.000 TL eşiğine ulaşıyorsa kimlik tespit formu üretilir ve işleme bağlanır.
6

Mutabakat kapatılır

Gün sonunda eşleşmeyenler listesi boşaltılır; kasa ve banka bakiyesi karşılaştırılır.

Sık sorulanlar

Kuyumcu TEB banka entegrasyonu hakkında sık sorulanlar

Kuyumcu TEB banka entegrasyonu nedir?

Kuyumcu TEB banka entegrasyonu, bir kuyumcu veya sarrafın TEB hesap hareketlerinin muhasebe yazılımına otomatik akmasıdır. EksenGOLD'da hareketler düzenli aralıklarla çekilir, fatura ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşen hareketten e-Fatura kesilir ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemler MASAK açısından işaretlenir.

Kuyumcuda TEB entegrasyonu nasıl kurulur?

İşletmenin TEB hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır. Kurulum satış ekibiyle birlikte yapılır, ek donanım veya sunucu gerekmez. Tanımlama bittiği anda hareketler akmaya başlar.

TEB entegrasyonu nasıl çalışır?

TEB hesabınız panele tanımlandıktan sonra hesap hareketleri otomatik olarak çekilir. Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarınızla eşleştirilir; eşleşmeyenler ayrı listede işaretlenir. Ekstre indirip tabloya yapıştırma adımı ortadan kalkar.

TEB hareketinden e-Fatura kesebilir miyim?

Evet. Eşleşen bir hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura üretilir; ortalama süre 4 saniyedir. Gün sonunda toplu kesim de yapılabilir.

EksenGOLD tüm hesaplarıma erişebilecek mi?

Hayır. Kurulum sürecinde bankanıza EksenGOLD'a hangi hesapların hesap hareketlerini görebilme yetkisini vermek istediğinizi belirtiyorsunuz. EksenGOLD'un diğer hesaplarınıza erişebilmesi teknik olarak mümkün değildir.

EksenGOLD banka hesabım üzerinden işlem yapabilir mi, örneğin para aktarabilir mi?

Hayır. EksenGOLD sadece hesabın hareketlerini okuyabilir; para aktarımı, havale veya EFT gibi işlemleri yapamaz.

Hesap hareketlerim ne kadar sürede sisteme düşer?

TEB hesap hareketleri otomatik olarak 2 dakika içinde sisteme düşer. Banka tarafında geçici bir kesinti olursa bağlantı yeniden kurulduğunda ara dönemin hareketleri geriye dönük çekilir ve daha önce alınmış kayıtlar tekrarlanmaz.

Bağlantıyı kurarken hangi hesapları eklemeliyim?

Kurulumu ekibimizle birlikte yaparsınız. Genellikle satış tahsilatının geçtiği hesapları takibe almak en sade sonucu verir.

Altın mevduat hesabımın hareketleri gram olarak mı gelir?

Evet. Altın mevduat hesabı XAU birimiyle çalışır; 1 XAU, 995/1000 saflıktaki bir gram altına karşılık gelir ve hareket listesinde tutar yerine gram görürsünüz.

Altın hesabımıza gram girdiğinde tahsilat listesinde bir satır oluşur mu?

Hayır. Altın hesabının bakiyesi gram üzerindendir. Panelde gram hareketi kendi hesabının altında, TL hareketi ayrı satır olarak durur.

Döviz cinsinden hesap hareketleri de geliyor mu?

Evet. Bağlanan hesapların hareketleri hesap bazında ekrana ayrı ayrı düşer - hangi satırın hangi hesaptan geldiğini görürsünüz.

Hesap bağlantısı nasıl kuruluyor, aksarsa nasıl anlarız?

Bağlantı banka tarafından verilen özel hesap bilgileriyle tanımlanır ve kurulum geçiş sırasında ekibimizle birlikte yapılır. Entegrasyonun anlık durumu ve gecikmesi genel sistem durumu sayfasında yayınlanır.

TEB bağlantısı için internet şubesi şifremi paylaşmam gerekiyor mu?

Hayır. TEB kurulumu yalnızca firma bilgilerinizle yapılır; internet şubesi kullanıcı adınızı veya şifrenizi EksenGOLD ile hiçbir aşamada paylaşmazsınız.

Bağlantı için bankada bir işlem yaptırmam gerekiyor mu?

Evet. Takip edilecek hesaplar için TEB şubenizden hesap hareketi bildirim talimatı verilmiş olmalıdır. Talimat verilmemişse sistem bunu tahmine yer bırakmayan net bir mesajla söyler; hangi adımın eksik olduğunu bilerek şubenizle görüşürsünüz.

Bağlantıda bir sorun çıkarsa nedenini anlayabilir miyim?

Evet. Bankadan dönen hata cevapları EksenGOLD tarafından açıklamalı hale getirilir: talimatın eksik olması ile giriş bilgisinin hatalı olması gibi farklı durumlar ayrı ayrı ve anlaşılır ifadelerle iletilir.

TEB entegrasyonunun çalıştığını nereden görürüm?

Tüm banka entegrasyonlarının anlık durumu ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında herkese açık olarak yayınlanır. Bir kesinti olduğunda ilgili bankanın kartında görünür.

TEB hareketleri MASAK denetiminde işime yarar mı?

Evet. Denetimde belirli bir dönemin banka ve kasa hareketleri, faturalar ve kimlik tespit formlarıyla birlikte istenir. Hareketler belgeye bağlıysa bu paket dakikalar içinde çıkar; ayrıca 370.000 TL eşiğine ulaşan ya da bölünmüş görünen hareketler risk taramasında işaretlenir.

İlgili sayfalar

Resmî kaynaklar

Bu sayfadaki yükümlülük ve tutarlar aşağıdaki resmî kaynaklara dayanır.