Kuyumcu İş Bankası Banka Entegrasyonu

İş Bankası entegrasyonunda EksenGOLD'un farkı

Otomatik hareket çekme

İş Bankası hesap hareketleri otomatik çekilir; ekstre indirme ve kopyala-yapıştır biter.

Faturayla eşleştirme

Hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgeyle eşleşir; eşleşenden 4 saniyede e-Fatura kesilir.

Tek panelde mutabakat

Tüm bankalardaki hesaplar tek ekranda toplanır; gün sonu eşleşmeyenler üzerinden kapatılır.

Denetime hazır iz

Her kayıt oluşturan kullanıcı ve zaman damgasıyla denetim izine yazılır.

İş Bankası entegrasyonunda neler var?

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstreleri yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Kuyumcu İş Bankası entegrasyonu nasıl işler?

Kuyumcu İş Bankası banka entegrasyonu ne sağlar?

İş Bankası'nda vadesiz altın hesabı gram cinsinden ve 0,01 gram katları halinde çalışır; bu yüzden o hesabın hareket listesinde tutar değil, virgülden sonra iki hane taşıyan bir gramaj görürsünüz. Ticari TL ve döviz hesaplarınızda ise günlük tahsilatlarınız ile rafineri ve toptancı ödemeleriniz akar. EksenGOLD entegrasyona eklediğiniz İş Bankası hesaplarının hareketlerini otomatik çeker, tutar, tarih ve açıklamaya göre fatura, gider pusulası ve cari kayıtlarınızla eşleştirir, eşleşmeyenleri gün sonu işlemleri için ayrı listede saklar. EksenGOLD ile tüm banka hareketlerinizi tek ortak panelden izleyebilir, tek tıklayışla fatura ve gider pusulası kesebilir ve otomatik olarak muhasebe yazılımınız ile eşleştirebilirsiniz.

Entegrasyon açıldığında İş Bankası hesabınızdaki hareketler otomatik çekilir ve belgelerinizle eşleştirilir. Böylece gün sonunda "bu tahsilat hangi satışa ait" sorusu ekstre üzerinde aranmaz; eşleşmeyenler listesi kapatıldığında mutabakat da kapanmış olur.

Hesap hareketleriniz anlık olarak sisteme düşer - otomatik 7/24 senkronizasyon ile elle ekstreleri yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

İş Bankası bağlantısı elektronik hesap özeti ile çalışır

İş Bankası entegrasyonunda hareketlerin kaynağı, bankanın ticari müşterilerine sunduğu elektronik hesap özeti hizmetidir. Takip etmek istediğiniz her hesap için bankada bu tanımın yaptırılmış olması yeterlidir; kurulumun geri kalanını ekibimiz sizinle birlikte tamamlar.

Tanımı eksik kalan bir hesap sorgulandığında sistem bunu belirsiz bir aksaklık gibi değil, net bir kurulum eksiği olarak tanır ve size otomatik bildirim gönderir. Böylece hangi hesabın neden veri göndermediğini tahmin etmek zorunda kalmazsınız.

Hesap başına tek ön koşul: bankada elektronik hesap özeti tanımı
Tanımsız hesap tespitinde otomatik ve anlaşılır bildirim
Erişim koptuğunda otomatik tespit ve düzeltme yönlendirmesi

Vergi numarası bankadan, gönderen adı açıklamadan

İş Bankası hareketlerinde gönderenin vergi numarası bankanın gönderdiği kayıtta yapısal olarak yer alır. Ad soyad bilgisini ise EksenGOLD işlem açıklamasının içinden otomatik olarak çıkarır; gelen tahsilatın kimden geldiğini iki kaynağı birleştirerek gösterir.

FAST, havale ve EFT girişleri bankanın işlem kodundan birbirinden ayrılır; elektronik hesap özeti servis ücreti gibi banka kesintileri de masraf olarak ayrıştırılır. Gün sonunda satış tahsilatı ile banka gideri aynı listede birbirine karışmaz.

Gönderenin vergi numarası bankadan yapısal olarak alınır
Gönderen adı işlem açıklamasından otomatik tespit edilir
FAST, havale ve EFT ayrımı bankanın işlem kodundan yapılır
Hesap özeti servis ücreti masraf olarak ayrı sınıflandırılır

Hareketten belgeye: akış tek kayıtta birleşir

İş Bankası hareketi tek başına bir muhasebe kaydı değildir; karşılığında bir belge olmalıdır. EksenGOLD hareketi ilgili satışa bağlar ve o hareketten doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv fatura üretir. Alış tarafında ise ödeme, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulasına bağlanır.

Bu bağ kurulduğunda üç şey aynı anda doğru kalır: kasa ve banka bakiyesi, stoktaki has altın karşılığı ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemlerde düzenlenmesi gereken kimlik tespit formu.

Kesinti olursa ne oluyor?

Banka tarafındaki bakım ve kesintiler entegrasyonun doğal bir parçasıdır. Önemli olan kesintinin fark edilmesi ve kesinti bitince eksik hareketlerin tamamlanmasıdır.

EksenGOLD banka entegrasyonlarının anlık sağlığını ve ortalama işlem gecikmesini herkese açık sistem durumu sayfasında yayınlar. Kesinti sonrası hareketler tekrar çekilir; mükerrer kayıt oluşmaz.

İş Bankası entegrasyonu özeti

Entegrasyonun anlık sağlığı ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Konu	Değer
Banka	İş Bankası
Tür	Özel sermayeli mevduat bankası
Entegrasyon	Canlı - hesap hareketleri otomatik çekilir
Eşleştirme	Fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla otomatik
Belge üretimi	Hareketten e-Fatura / e-Arşiv, alışta gider pusulası
Uyum	Kimlik tespiti eşiği 370.000 TL takibi ve risk taraması

Adım adım

Kuyumcu İş Bankası banka entegrasyonu adım adım

Hesabın tanımlanmasından gün sonu mutabakatına kadar.

1

İş Bankası hesabı tanımlanır

İşletmenizin İş Bankası hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır.
2

Hareketler otomatik çekilir

Hesap hareketleri düzenli aralıklarla çekilir; şube, havale ve EFT hareketleri aynı listede toplanır.
3

Belgeyle eşleştirilir

Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyenler işaretlenir.
4

Belge üretilir

Eşleşen hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesilir; alış tarafında gider pusulası düzenlenir.
5

Uyum kaydı bağlanır

Tutar 370.000 TL eşiğine ulaşıyorsa kimlik tespit formu üretilir ve işleme bağlanır.
6

Mutabakat kapatılır

Gün sonunda eşleşmeyenler listesi boşaltılır; kasa ve banka bakiyesi karşılaştırılır.

Sık sorulanlar

Kuyumcu İş Bankası banka entegrasyonu hakkında sık sorulanlar

Kuyumcu İş Bankası banka entegrasyonu nedir?

Kuyumcu İş Bankası banka entegrasyonu, bir kuyumcu veya sarrafın İş Bankası hesap hareketlerinin muhasebe yazılımına otomatik akmasıdır. EksenGOLD'da hareketler düzenli aralıklarla çekilir, fatura ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşen hareketten e-Fatura kesilir ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemler MASAK açısından işaretlenir.

Kuyumcuda İş Bankası entegrasyonu nasıl kurulur?

İşletmenin İş Bankası hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır. Kurulum satış ekibiyle birlikte yapılır, ek donanım veya sunucu gerekmez. Tanımlama bittiği anda hareketler akmaya başlar.

İş Bankası entegrasyonu nasıl çalışır?

İş Bankası hesabınız panele tanımlandıktan sonra hesap hareketleri otomatik olarak çekilir. Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarınızla eşleştirilir; eşleşmeyenler ayrı listede işaretlenir. Ekstre indirip tabloya yapıştırma adımı ortadan kalkar.

İş Bankası hareketinden e-Fatura kesebilir miyim?

Evet. Eşleşen bir hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura üretilir; ortalama süre 4 saniyedir. Gün sonunda toplu kesim de yapılabilir.

EksenGOLD tüm hesaplarıma erişebilecek mi?

Hayır. Kurulum sırasında bankanıza EksenGOLD'a hangi hesapların hesap hareketlerini görebilme yetkisini vermek istediğinizi belirtiyorsunuz. EksenGOLD'un diğer hesaplarınıza erişmesi teknik olarak mümkün değildir.

EksenGOLD banka hesabım üzerinden işlem yapabilir mi, örneğin para aktarabilir mi?

Hayır. EksenGOLD sadece hesabın hareketlerini okuyabilir; para aktarımı, havale veya EFT gibi işlemleri yapamaz.

Hesap hareketlerim ne kadar sürede sisteme düşer?

İş Bankası hesap hareketleri otomatik olarak 60 saniye içinde sisteme düşer. Banka tarafında geçici bir kesinti olursa bağlantı yeniden kurulduğunda ara dönemin hareketleri geriye dönük çekilir ve daha önce alınmış kayıtlar tekrarlanmaz.

Bağlantıyı kurarken hangi hesapları eklemeliyim?

Kurulumu ekibimizle birlikte yaparsınız. Genellikle satış tahsilatının geçtiği hesapları takibe almak en sade sonucu verir.

Altın mevduat hesabımın hareketleri gram olarak mı gelir?

Evet. Altın mevduat hesabı XAU birimiyle çalışır; 1 XAU, 995/1000 saflıktaki bir gram altına karşılık gelir ve hareket listesinde tutar yerine gram görürsünüz.

Altın hesabımıza gram girdiğinde tahsilat listesinde bir satır oluşur mu?

Hayır. Altın hesabının bakiyesi gram üzerindendir. Panelde gram hareketi kendi hesabının altında, TL hareketi ayrı satır olarak durur.

Döviz cinsinden hesap hareketleri de geliyor mu?

Evet. Bağlanan hesapların hareketleri hesap bazında ekrana ayrı ayrı düşer - hangi satırın hangi hesaptan geldiğini görürsünüz.

Hesap bağlantısı nasıl kuruluyor, aksarsa nasıl anlarız?

Bağlantı banka tarafından verilen özel hesap bilgileriyle tanımlanır ve kurulum geçiş sırasında ekibimizle birlikte yapılır. Entegrasyonun anlık durumu ve gecikmesi genel sistem durumu sayfasında yayınlanır.

İş Bankası bağlantısı için bankada bir tanım yaptırmam gerekiyor mu?

Evet. Takip edilecek hesaplar için bankanızda elektronik hesap özeti tanımı yaptırılması gerekir; bu tanımı kurulum sırasında ekibimiz sizinle birlikte planlar. Tanımı yapılmamış bir hesap sorgulandığında sistem bunu net bir hata olarak yakalar ve size otomatik bildirim gönderir - hareketlerin sessizce kesildiğini günler sonra fark etme riski yaşamazsınız.

Gelen havalede parayı kimin gönderdiğini görebilir miyim?

Gönderenin vergi numarası bankadan yapısal olarak gelir; ad soyad bilgisi ise işlem açıklamasının içinden otomatik olarak tespit edilir. Böylece gelen tahsilatı cari kaydınızla eşleştirmek ve MASAK tarafında işlem sahibini belgelemek için elinizde iki ayrı dayanak olur.

Bankanın kestiği ücretler satış tahsilatına karışır mı?

Hayır. Elektronik hesap özeti servis ücreti gibi banka kaynaklı kesintiler masraf olarak ayrı sınıflandırılır; FAST, havale ve EFT girişleri de bankanın işlem kodundan ayırt edilir. Satış listesinde yalnızca gerçek tahsilat kalır.

İş Bankası entegrasyonunun çalıştığını nereden görürüm?

Tüm banka entegrasyonlarının anlık durumu ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında herkese açık olarak yayınlanır. Bir kesinti olduğunda ilgili bankanın kartında görünür.

İş Bankası hareketleri MASAK denetiminde işime yarar mı?

Evet. Denetimde belirli bir dönemin banka ve kasa hareketleri, faturalar ve kimlik tespit formlarıyla birlikte istenir. Hareketler belgeye bağlıysa bu paket dakikalar içinde çıkar; ayrıca 370.000 TL eşiğine ulaşan ya da bölünmüş görünen hareketler risk taramasında işaretlenir.

İlgili sayfalar

Resmî kaynaklar

Bu sayfadaki yükümlülük ve tutarlar aşağıdaki resmî kaynaklara dayanır.