Kuyumcu Akbank Banka Entegrasyonu

Akbank entegrasyonunda EksenGOLD'un farkı

Otomatik hareket çekme

Akbank hesap hareketleri otomatik çekilir; ekstre indirme ve kopyala-yapıştır biter.

Faturayla eşleştirme

Hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden belgeyle eşleşir; eşleşenden 4 saniyede e-Fatura kesilir.

Tek panelde mutabakat

Tüm bankalardaki hesaplar tek ekranda toplanır; gün sonu eşleşmeyenler üzerinden kapatılır.

Denetime hazır iz

Her kayıt oluşturan kullanıcı ve zaman damgasıyla denetim izine yazılır.

Akbank entegrasyonunda neler var?

Hesap hareketleriniz otomatik olarak sisteme düşer - 7/24 senkronizasyon ile elle ekstre yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Kuyumcu Akbank entegrasyonu nasıl işler?

Kuyumcu Akbank banka entegrasyonu ne sağlar?

Akbank hesaplarınız EksenGOLD'da tek para biriminde durmaz: TL, USD ve EUR vadesiz hesaplarınızın yanında gram cinsinden çalışan altın mevduat hesabı da kendi birimiyle listelenir. Akbank, fiziki altının değerlendirilip müşterinin hesabına gram olarak geçtiği KAD-SİS (Kuyumcu Altın Değerleme Sistemi) bankalarından biri olduğu için o hesapta gördüğünüz satır bir TL tahsilatı değil, gram girişidir. EksenGOLD entegrasyona eklediğiniz Akbank hesaplarının hareketlerini otomatik çeker, tutar, tarih ve açıklamaya göre belgelerinizle eşleştirir, eşleştirilmeyenleri gün sonu işlemleri için ayrı bir listede saklar. EksenGOLD ile tüm banka hareketlerinizi tek ortak panelden izleyebilir, tek tıklayışla fatura ve gider pusulası kesebilir ve otomatik olarak muhasebe yazılımınız ile eşleştirebilirsiniz.

Entegrasyon açıldığında Akbank hesabınızdaki hareketler otomatik çekilir ve belgelerinizle eşleştirilir. Böylece gün sonunda "bu tahsilat hangi satışa ait" sorusu ekstre üzerinde aranmaz; eşleşmeyenler listesi kapatıldığında mutabakat da kapanmış olur.

Hesap hareketleriniz otomatik olarak sisteme düşer - 7/24 senkronizasyon ile elle ekstre yüklemenize gerek yoktur
Tüm TL, döviz ve altın hesaplarınızı tek bir ortak ekrandan görebilirsiniz
EksenGOLD sadece bankaya bildirdiğiniz IBAN'lara erişebilir - diğer hesaplarınızın bilgilerine erişemez
Sadece belirttiğiniz alt kullanıcılar sistemdeki hesap ve hesap hareketlerinizi görebilir
Tüm hesap hareketlerinde tek tıklayış ile doğrudan fatura kesebilirsiniz
Eksik faturalı hesap hareketleri görüntüleyebilir ve gün sonu topluca işleyebilirsiniz
EksenMS ile entegre çalışır - muhasebeciniz cari kayıtlarınızı ve faturalarınızı muhasebe programlarına tek tıklayışla otomatik ve belirttiği şekilde aktarabilir

Hesaplarınız şube bilgisiyle kendiliğinden listelenir

Akbank bağlantısı kurulduğunda yetki verdiğiniz hesaplar şube adı, şube kodu ve hesap numarası bilgisiyle EksenGOLD'a otomatik listelenir; TL, döviz ve altın hesaplarını tek tek elle tanımlamanız gerekmez. Gelen hareketlerde gönderen bilgisi ad-soyad düzeyindedir; EksenGOLD bu adı tutar ve tarihle birlikte kullanarak hareketi cari kayıtlarınızla eşleştirir.

Hesaplar şube adı, şube kodu ve hesap numarasıyla otomatik keşfedilir
FAST, havale ve EFT hareketleri kendi tipiyle sınıflandırılır
Gelen hareketlerde gönderen adı okunur ve cari eşleştirmede kullanılır
Kısa süreli banka arızaları yanlış alarm üretmez; kalıcı erişim sorunları bildirimle gelir

AKPOS hakedişleri tahsilata karışmaz

POS kullanan bir kuyumcuda ekstrenin önemli bölümü hakediş ve kesinti satırlarıdır. EksenGOLD, AKPOS hakediş ve kesinti desenlerini tanır ve bu satırları müşteri tahsilatlarından otomatik ayırır; FAST, havale ve EFT hareketleri de kendi tipiyle sınıflandırılır. Banka tarafında kısa süreli bir arıza yaşandığında ise sistem hemen alarm üretmez: geçici kesintiler tolere edilir, kalıcı bir erişim sorunu oluştuğunda bildirim alırsınız.

Hareketten belgeye: akış tek kayıtta birleşir

Akbank hareketi tek başına bir muhasebe kaydı değildir; karşılığında bir belge olmalıdır. EksenGOLD hareketi ilgili satışa bağlar ve o hareketten doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv fatura üretir. Alış tarafında ise ödeme, vatandaştan yapılan altın alımının gider pusulasına bağlanır.

Bu bağ kurulduğunda üç şey aynı anda doğru kalır: kasa ve banka bakiyesi, stoktaki has altın karşılığı ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemlerde düzenlenmesi gereken kimlik tespit formu.

Kesinti olursa ne oluyor?

Banka tarafındaki bakım ve kesintiler entegrasyonun doğal bir parçasıdır. Önemli olan kesintinin fark edilmesi ve kesinti bitince eksik hareketlerin tamamlanmasıdır.

EksenGOLD banka entegrasyonlarının anlık sağlığını ve ortalama işlem gecikmesini herkese açık sistem durumu sayfasında yayınlar. Kesinti sonrası hareketler tekrar çekilir; mükerrer kayıt oluşmaz.

Akbank entegrasyonu özeti

Entegrasyonun anlık sağlığı ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Konu	Değer
Banka	Akbank
Tür	Özel sermayeli mevduat bankası
Entegrasyon	Canlı - hesap hareketleri otomatik çekilir
Eşleştirme	Fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla otomatik
Belge üretimi	Hareketten e-Fatura / e-Arşiv, alışta gider pusulası
Uyum	Kimlik tespiti eşiği 370.000 TL takibi ve risk taraması

Adım adım

Kuyumcu Akbank banka entegrasyonu adım adım

Hesabın tanımlanmasından gün sonu mutabakatına kadar.

1

Akbank hesabı tanımlanır

İşletmenizin Akbank hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır.
2

Hareketler otomatik çekilir

Hesap hareketleri düzenli aralıklarla çekilir; şube, havale ve EFT hareketleri aynı listede toplanır.
3

Belgeyle eşleştirilir

Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyenler işaretlenir.
4

Belge üretilir

Eşleşen hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesilir; alış tarafında gider pusulası düzenlenir.
5

Uyum kaydı bağlanır

Tutar 370.000 TL eşiğine ulaşıyorsa kimlik tespit formu üretilir ve işleme bağlanır.
6

Mutabakat kapatılır

Gün sonunda eşleşmeyenler listesi boşaltılır; kasa ve banka bakiyesi karşılaştırılır.

Sık sorulanlar

Kuyumcu Akbank banka entegrasyonu hakkında sık sorulanlar

Kuyumcu Akbank banka entegrasyonu nedir?

Kuyumcu Akbank banka entegrasyonu, bir kuyumcu veya sarrafın Akbank hesap hareketlerinin muhasebe yazılımına otomatik akmasıdır. EksenGOLD'da hareketler düzenli aralıklarla çekilir, fatura ve cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşen hareketten e-Fatura kesilir ve 370.000 TL eşiğine ulaşan işlemler MASAK açısından işaretlenir.

Kuyumcuda Akbank entegrasyonu nasıl kurulur?

İşletmenin Akbank hesabı panele tanımlanır; birden fazla hesap varsa hepsi aynı panele bağlanır. Kurulum satış ekibiyle birlikte yapılır, ek donanım veya sunucu gerekmez. Tanımlama bittiği anda hareketler akmaya başlar.

Akbank entegrasyonu nasıl çalışır?

Akbank hesabınız panele tanımlandıktan sonra hesap hareketleri otomatik olarak çekilir. Her hareket tutar, tarih ve açıklama üzerinden fatura, tahsilat ve cari kayıtlarınızla eşleştirilir; eşleşmeyenler ayrı listede işaretlenir. Ekstre indirip tabloya yapıştırma adımı ortadan kalkar.

Akbank hareketinden e-Fatura kesebilir miyim?

Evet. Eşleşen bir hareketten tek tıkla e-Fatura veya e-Arşiv fatura üretilir; ortalama süre 4 saniyedir. Gün sonunda toplu kesim de yapılabilir.

EksenGOLD tüm hesaplarıma erişebilecek mi?

Hayır. Kurulum sürecinde bankanıza EksenGOLD'a hangi hesapların hesap hareketlerini görebilme yetkisini vermek istediğinizi belirtiyorsunuz. EksenGOLD'un diğer hesaplarınıza erişebilmesi teknik olarak mümkün değildir.

EksenGOLD banka hesabım üzerinden işlem yapabilir mi, örneğin para aktarabilir mi?

Hayır. EksenGOLD sadece hesabın hareketlerini okuyabilir; para aktarımı, havale veya EFT gibi işlemleri yapamaz.

Hesap hareketlerim ne kadar sürede sisteme düşer?

Akbank hesap hareketleri 10-15 dakika içerisinde otomatik olarak sisteme düşer. Akbank hesap hareketlerini daha hızlı paylaşmamaktadır. Banka tarafında geçici bir kesinti olursa bağlantı yeniden kurulduğunda ara dönemin hareketleri geriye dönük çekilir ve daha önce alınmış kayıtlar tekrarlanmaz.

Bağlantıyı kurarken hangi hesapları eklemeliyim?

Kurulumu ekibimizle birlikte yaparsınız. Genellikle satış tahsilatının geçtiği hesapları takibe almak en sade sonucu verir.

Altın mevduat hesabımın hareketleri gram olarak mı gelir?

Evet. Altın mevduat hesabı XAU birimiyle çalışır; 1 XAU, 995/1000 saflıktaki bir gram altına karşılık gelir ve hareket listesinde tutar yerine gram görürsünüz.

Altın hesabımıza gram girdiğinde tahsilat listesinde bir satır oluşur mu?

Hayır. Altın hesabının bakiyesi gram üzerindendir. Panelde gram hareketi kendi hesabının altında, TL hareketi ayrı satır olarak durur.

Döviz cinsinden hesap hareketleri de geliyor mu?

Evet. Bağlanan hesapların hareketleri hesap bazında ekrana ayrı ayrı düşer - hangi satırın hangi hesaptan geldiğini görürsünüz.

Hesap bağlantısı nasıl kuruluyor, aksarsa nasıl anlarız?

Bağlantı banka tarafından verilen özel hesap bilgileriyle tanımlanır ve kurulum geçiş sırasında ekibimizle birlikte yapılır. Entegrasyonun anlık durumu ve gecikmesi genel sistem durumu sayfasında yayınlanır.

Akbank hesaplarımın tamamını elle mi tanımlamam gerekiyor?

Hayır. Bağlantı kurulduğunda yetki verdiğiniz hesaplar şube adı, şube kodu ve hesap numarası bilgisiyle otomatik listelenir; takip etmek istediklerinizi listeden seçersiniz.

Gelen ödemede göndereni görebilir miyim?

Akbank hareketlerinde gönderen bilgisi ad-soyad düzeyinde gelir. EksenGOLD bu adı tutar ve tarihle birlikte değerlendirerek ödemeyi cari kayıtlarınızla eşleştirir.

Akbank'ta kısa süreli bir arıza olursa hemen uyarı alır mıyım?

Hayır. Geçici kesintiler sistem tarafından tolere edilir ve yanlış alarma dönüşmez; erişim sorunu kalıcı hale gelirse bildirim ve düzeltme talimatı alırsınız.

Akbank entegrasyonunun çalıştığını nereden görürüm?

Tüm banka entegrasyonlarının anlık durumu ve ortalama işlem gecikmesi sistem durumu sayfasında herkese açık olarak yayınlanır. Bir kesinti olduğunda ilgili bankanın kartında görünür.

Akbank hareketleri MASAK denetiminde işime yarar mı?

Evet. Denetimde belirli bir dönemin banka ve kasa hareketleri, faturalar ve kimlik tespit formlarıyla birlikte istenir. Hareketler belgeye bağlıysa bu paket dakikalar içinde çıkar; ayrıca 370.000 TL eşiğine ulaşan ya da bölünmüş görünen hareketler risk taramasında işaretlenir.

İlgili sayfalar

Resmî kaynaklar

Bu sayfadaki yükümlülük ve tutarlar aşağıdaki resmî kaynaklara dayanır.